本实施细则根据学校宿舍管理相关规定制定，适用于上海科技大学书院对于入住于科道书院（8号楼）、大道书院(9号楼)、上道书院（10号楼）的学生的宿舍管理。为了培养广大学生讲文明、懂礼貌、守纪律的良好习惯，确保宿舍安全，要求入住的学生遵守规章制度、节约能源、保持寝室卫生和楼道楼层的整洁有序、珍惜和爱护住宿资源且学生无权占用空床位或他人床位。
成立书院宿舍管理小组，其宗旨是为学生服务，培养和引导学生提高综合素质、促进民主协商和学生自主管理，架设一条书院与学生的沟通渠道;同时，在宿舍管理过程中涉及学生违纪时，由学生处直接进入违纪处分流程。书院宿舍管理小组由书院老师，学生事务处老师，公共服务处老师，宿管代表，学生代表组成。
三、书院宿舍管理由学校指导，书院、学生事务处、公共服务处和书院宿舍管理小组各司其职、密切配合。书院负责学生住宿政策制定；学生事务处负责讨论和处理学生违纪违规行为；书院宿舍管理小组受书院直接领导，主要职责是协助书院管理入住、调整、退宿、卫生检查等具体事宜；公共服务处负责现场/日常宿舍管理及维修等服务事宜。卫生检查工作由书院宿舍管理小组监管、公共服务处宿管执行，进行常态化管理。每月至少一次卫生检查。
四、学生按照书院统一安排和分配的寝室住宿，不得随意调换、转让。
对于延期毕业的学生，视情况分配房源，书院统一管理；获得学校批准的出国交流的学生，交流期间可保留原床位，须正常缴纳住宿费。
原则上不予调宿；学生因硬件设施及不可抗因素，或因病及其他特殊原因申请调宿，需提请宿舍管理小组例会决策；调宿窗口期为长学期教学周第3-16周，期间每月第一周的周一集中受理；书院宿舍管理小组受理后的自然月第一周例会讨论，例会后一周内予以反馈。
调宿流程：
（一）在调宿窗口期内，学生本人需先向书院学生管理老师申请，书院学生管理老师负责调查情况给出调宿的意见和建议；
（二）书院学生管理老师同意后学生才可以填写调宿申请表；
（三）书院老师负责收集申请表，并提请书院宿舍管理小组进行讨论和决策；调宿申请被批准后，申请调宿的学生需签写在读期间不再调宿书面保证书。所有书面记录均归档。
(四)若已通过审批允许调宿的学生，五个工作日内需办理完毕调宿相关手续；若超过五个工作日，则视为其主动放弃调宿机会。
关于退宿：学生毕业后，按照毕业流程必须于规定期内办理退宿手续，逾期不退者，则校方有权清理；对于休学的学生，休学期间需办理退宿手续，逾期不退者，校方有权清理，复学手续办理完毕后学生填写《上海科技大学在籍学生学期中期申请入住学生宿舍审批表》，可重新分配寝室。
科道书院（8号楼）、大道书院(9号楼)、上道书院（10号楼）各设置机动房两间（平铺），仅面向书院在籍本科生，且家长不可入住。对于其他学生由学籍所在管理单位进行特殊情况的处理，其他人员由聘用和管理单位进行特殊情况的处理。书院在籍本科生受伤或手术后，或突发精神疾病，可申请临时休养，最长申请时限为一个自然周，可连续申请最多四次。
对于在宿舍管理过程中有违反学校相关校纪校规的学生及寝室，经书院学生管理老师、宿舍管理小组核查情况，由学生事务处直接进入违纪处分流程。
（一）如发现学生占用空床位或他人床位时，校方有权清理，且在规定期限内拒不整改的学生，给予警告以上处分。
（二）连续三次卫生检查不达标的寝室或个人，给予通报批评处分；连续四次卫生检查不达标，或者拒不整改或态度恶劣的学生，给予警告及以上处分。
（三）凌晨零点以后，外放声音＼联机对话＼喧哗等影响他人正常作息，经核实情况属实，给予通报批评；累计三次通报批评则处以警告，累计五次及以上予以严重警告；
（四）涉及霸凌、网络暴力，视情况按照学校相应管理办法予以处理。宿舍卫生情况与评奖评优挂钩。在优秀毕业生、本科生直研、推免评定过程中，书院综合素质评价均考虑宿舍卫生和学生在宿舍中的行为表现等情况。
设立“优秀卫生寝室”奖项：“优秀卫生寝室”一月一评，按照宿管查寝卫生分数，科道书院（8号楼）、大道书院(9号楼)、上道书院（10号楼）每个书院设3面流动红旗，评选结果由宿管报书院管理小组例会评议，结果在会后一周内公布于一楼大厅内；
设立“优秀寝室”奖项：一学年一评，考察重点为寝室卫生、行为规范和人际关系等方面，秋季长学期第1-2周由学生自主申请，书院宿舍管理小组进行讨论和评议，并颁发奖状。
本实施细则由书院负责解释，自颁布之日起实施。
上海科技大学书院
2021年9月16日